Melhores sistemas para psicólogos em 2026: preço, teste grátis e recursos lado a lado

Escrito pelo EthosFlow. Esta página compara o nosso próprio sistema com outros quatro. Preços e recursos conferidos na página pública de cada um em 23/10/2026.

Qual é o melhor sistema para psicólogos?

Não existe um único melhor sistema para psicólogos: o certo é o que resolve num lugar só as três tarefas de todo consultório — marcar, registrar e receber — por um preço que cabe no seu. Abaixo, PsicoManager, Terapee, PsicoPlanner, Sintropia e o EthosFlow aparecem lado a lado: preço e começo pelos mesmos critérios, e depois os recursos do EthosFlow e o que a página de cada um diz sobre eles.

Quatro perguntas que decidem a escolha

Quase todo sistema promete agenda, prontuário e financeiro. A diferença aparece em quatro perguntas.

1. Dá para usar um mês inteiro antes de pagar? Um teste de 7 ou 14 dias acaba antes de o primeiro mês de atendimentos fechar. Com um plano gratuito sem contagem regressiva, você usa o sistema com até 3 pacientes num mês de verdade antes de decidir.

2. O recibo para o reembolso sai pronto, e a operadora consegue conferir? Paciente que pede reembolso precisa de documento completo. Procure um que já saia com os seus dados, a sua assinatura e um jeito de comprovar a emissão.

3. A sessão atendida vira cobrança sem lançar duas vezes? Quando agenda e financeiro não conversam, cada sessão é anotada duas vezes, e a cobrança esquecida só aparece no fim do mês.

4. Tem multa para cancelar? Procure a palavra “multa” nos termos de uso antes de assinar. Há sistema que cobra uma porcentagem sobre o que ainda falta pagar do plano quando você cancela.

Preço e como começar, lado a lado (plano para quem atende sozinha)

Sistema	Pago mês a mês	Pago por ano	Para começar
EthosFlow	Profissional: R$ 89,90 por mês	R$ 899,00 por ano (R$ 74,90 por mês)	Plano gratuito para até 3 pacientes, sem cartão e sem contagem regressiva
PsicoManager	Individual Pró: R$ 109,00 · Individual Plus: R$ 149,00 por mês	Individual Pró: R$ 89,00 · Individual Plus: R$ 119,00 por mês, no plano anual	Teste de 7 dias, sem cartão
Terapee	Individual: R$ 79 por mês	20% a menos no anual, segundo a página	Teste de 14 dias, sem cartão
PsicoPlanner	Individual: R$ 59 · Plus: R$ 79 por mês	Individual: R$ 590 · Plus: R$ 790 por ano	Teste de 7 dias, sem cartão
Sintropia	R$ 99 por mês	12 vezes de R$ 89,90 ou R$ 890 à vista por ano	Teste de 15 dias, sem cartão

Os preços não estão no mesmo nível: vão de R$ 59 a R$ 149 por mês no plano individual, e cada plano inclui coisas diferentes. Compare o que cada um inclui antes de comparar só o número.

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O que cada sistema mostra, recurso por recurso

A coluna do EthosFlow diz o que o sistema faz. As outras dizem o que a página pública de cada um mostrava em 23/10/2026: "cita" quer dizer que a página fala de algo parecido, resumido com palavras nossas; "sem menção" quer dizer só isso, que não estava escrito na página aberta naquele dia.

Recurso	EthosFlow	PsicoManager	Terapee	PsicoPlanner	Sintropia
Recibo e relatório para o reembolso, em PDF com a sua logomarca	sim: 1 documento completo por mês no gratuito, sem marca d'água, e sem limite no Profissional	cita emissão e personalização de documentos	cita recibo em PDF e documentos personalizáveis	cita emissão de recibos e documentos personalizados	sem menção
QR que comprova a emissão do documento	sim, numa página pública que mostra a sua marca	sem menção	sem menção a QR (cita página pública de verificação para documento com assinatura digital)	sem menção	sem menção
Se a sessão for cancelada, a página do QR passa a mostrar isso	sim	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Assinatura e carimbo enviados uma vez e postos em todo recibo	sim, sem imprimir e sem escanear	cita assinatura digitalizada em documentos	cita assinatura digital	sem menção	sem menção
Carimbo redondo gerado com o seu nome e o seu CRP, e a assinatura enviada sem o fundo branco	sim	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Valor do recibo escrito também por extenso, sozinho	sim	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Lista dos recibos numerados que você emitiu, total do ano e segunda via	sim, no Profissional	cita relatório de recibos para o imposto de renda	sem menção	sem menção	sem menção
Um recibo de exemplo já na tela de boas-vindas, antes do primeiro paciente	sim (é um exemplo, não serve para reembolso)	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
A sessão marcada como realizada já lança a cobrança	sim, em qualquer plano	sem menção	cita cobrança automática de mensalidades e de pacotes	sem menção	sem menção
Marcar a sessão como realizada direto no cartão da agenda	sim: arraste o cartão e confirme	sem menção	cita baixa da sessão num clique e aviso de sessão sem baixa	sem menção	sem menção
Corrigiu a sessão, o caixa acompanha: valor, data e local mudam juntos, e sessão cancelada sai da cobrança	sim	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Registrar a falta cobra o valor da sessão	sim	sem menção	cita regra de falta nos pacotes de sessões	sem menção	sem menção
Tela de quem pagou e quem está devendo	sim, no Profissional	cita relatório de contas a receber e a pagar	cita um painel financeiro mensal	cita controle de pagamentos e da receita do mês	cita acompanhamento dos pagamentos
Cobrança pelo WhatsApp com a mensagem pronta, enviada por você	sim, no Profissional	cita envio de cobranças ao paciente	cita envio de cobranças pelo WhatsApp	cita lembretes de pagamento automáticos pelo WhatsApp	sem menção
Painel com o recebido, o pendente e o resultado do mês	sim: os números em qualquer plano, os gráficos no Profissional	cita painéis gráficos financeiros	cita painel do que entrou e do que falta receber, mês a mês	cita acompanhamento da receita do mês	cita ver o que entrou e o que falta receber
Despesas do consultório com etiquetas que você cria, e o que sobrou no mês	sim: o lançamento das despesas fica no Financeiro (Profissional); o resultado líquido aparece no Painel em qualquer plano	cita relatório de contas a pagar	sem menção	sem menção	sem menção
Mais de um local de atendimento	sim: 2 locais no gratuito, sem limite no Profissional; no Profissional, o Financeiro separa o caixa de cada local	cita agenda de salas e clínicas com várias unidades	sem menção	sem menção	sem menção
Repasse para a clínica calculado, com o extrato para levar à clínica	sim, na tela do Financeiro (Profissional): você escolhe o local, digita o percentual e imprime ou baixa o extrato	cita gestão de repasses e comissões	cita repasse para profissionais, a partir do plano Clínica	sem menção	sem menção
Agenda com visão semanal e mensal	sim, e os pacientes do dia no celular	cita agenda personalizável	cita agenda por dia, por semana e por mês	cita agenda por dia e por semana	cita as sessões do dia e a ligação com o Google Agenda, conforme o plano
Remarcar arrastando a sessão na agenda	sim; em cima de outro paciente no mesmo horário, o sistema recusa	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Paciente semanal ou quinzenal marcado uma vez, por até um ano	sim: antes de confirmar, o sistema mostra quantas sessões vai criar; remarcar uma sessão não mexe nas outras; dá para encerrar o ciclo a partir de uma data	cita horários recorrentes com criação automática	cita agenda com recorrência	sem menção	sem menção
Aviso de dois atendimentos no mesmo horário	sim	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Valor e duração padrão da sessão definidos uma vez	sim	cita cadastro de procedimentos e serviços	sem menção	sem menção	sem menção
Modo sessão: cronômetro, sino e vibração no fim do tempo	sim: o cronômetro segue certo se você trocar de aba, a tela do celular fica acesa, a barra do topo muda de cor quando o tempo estoura, e o som pode ser desligado no geral ou só para um paciente	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Durante a sessão: o humor num toque e a anotação ali mesmo; ao finalizar, a cobrança é lançada	sim	cita anotações de sessões	cita evolução registrada no prontuário durante o atendimento	cita prontuário preenchido a partir da gravação da sessão	cita áudio, transcrição e resumo da sessão
Prontuário pensado para as regras do CFP	sim: registro de cada sessão ligado ao paciente, histórico de versões de cada anotação e sessão com prontuário que não pode ser apagada	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Material gratuito: Kit Gestão Digital, com o checklist de prontuário do CFP	sim, para baixar na página inicial	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Calculadora do preço da sessão	sim, grátis no site: a renda do mês aparece na hora; o preço mínimo e o preço para a sua meta abrem depois de deixar o contato	sem menção	cita calculadora de preço da sessão	sem menção	sem menção
Prontuário no formato SOAP	sim	cita prontuário eletrônico, sem menção a SOAP	cita prontuário eletrônico, sem menção a SOAP	cita prontuário eletrônico, sem menção a SOAP	cita prontuário digital, sem menção a SOAP
Anotações clínicas criptografadas	sim	sem menção	cita dados criptografados	sem menção	cita criptografia de dados clínicos
Histórico de versões de cada anotação, e sessão com prontuário que não pode ser apagada	sim: cada correção da sessão fica registrada, com o que estava antes e a data	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Mapa de bem-estar: as notas de humor que você registra, sessão a sessão	sim: últimos 30 dias no gratuito (para quem nunca assinou), 6 meses no Profissional; a tela pode ser virada para o paciente ver	cita diário das emoções no aplicativo do paciente	sem menção	cita análise das emoções a partir do áudio da sessão	cita cartão diário no aplicativo do paciente
Link de triagem: o paciente novo preenche e você aprova	sim	cita link de cadastro para o paciente	cita formulários de anamnese	cita ficha de anamnese digital	sem menção
Ficha do paciente com sessões dos últimos 30 dias, foco terapêutico e tempo de acompanhamento	sim	sem menção	cita ficha do paciente com histórico de atendimentos	sem menção	sem menção
Pacientes: até 3 ativos no gratuito, sem limite no Profissional; arquivar quem parou de vir libera a vaga	sim	cita pacientes ilimitados; não mostra plano gratuito, só teste de 7 dias	sem menção	sem menção	sem menção
Importar a lista de pacientes de uma planilha	sim: antes de gravar, mostra quais linhas estão boas e quais têm erro; dentro do limite de pacientes do plano	sem menção	cita importação feita pela equipe deles. No EthosFlow, você mesma importa e confere cada linha antes de gravar.	sem menção	sem menção
Lançar o histórico de sessões passadas de uma vez	sim: as sessões antigas entram como realizadas, cada uma com a sua cobrança	sem menção	cita importação do histórico de sessões feita pela equipe deles. No EthosFlow, você mesma lança as sessões passadas de uma vez.	sem menção	sem menção
Exportar tudo num arquivo protegido por senha (AES-256)	sim, em qualquer plano	sem menção	cita arquivo com os dados para baixar ao cancelar	sem menção	sem menção
Entrar com a conta Google	sim	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Cancelar sem stress, sem falar com atendente	sim, pelo painel	sem menção	sem menção	cita cancelamento pedindo ao suporte	cita condições de cancelamento
Multa para cancelar (o que dizem os termos de uso, conferidos em 27/10/2026)	não há: você cancela pelo painel e usa até o fim do período já pago; nos 7 primeiros dias depois do primeiro pagamento, o valor volta inteiro pedindo ao suporte (Termos de Uso, cláusula 6.3)	sim: os termos de uso dizem que, se você cancelar o plano, ele cobra multa de 30% sobre os valores ainda devidos (item 5.7)	não: os termos de uso dizem que o cancelamento é “sem multa, respeitando as condições do plano contratado”	os termos de uso não falam de multa; no plano anual, cancelar antes do fim não devolve o período restante (item 10.7); o plano Clínicas tem contratação mínima de 6 meses	os termos públicos não dizem: mandam ver multas e períodos mínimos no contrato do plano, que não está publicado
Cartão recusado não tranca a conta na hora	sim: enquanto a cobrança é tentada de novo, você continua usando e recebe um e-mail avisando da recusa	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Os cinco guias de gestão de consultório	inclusos no Profissional; em qualquer plano, dá para comprar um guia avulso, que fica na biblioteca da conta	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Indicar uma colega vale 1 mês grátis	sim, sem limite de meses	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Funciona no navegador, sem programa para instalar	sim, no computador e no celular	sem menção	cita uso direto no navegador	cita acesso de qualquer aparelho	cita acesso pelo navegador
Arquivo Morto: o acervo guardado só para leitura e exportação	sim, por R$ 9,90 por mês	sem menção	sem menção	sem menção	sem menção
Depois de cancelar, acesso até o fim do período pago e os dados guardados por mais 120 dias	sim, com avisos por e-mail antes de apagar; nesse tempo a conta fica só para consultar e exportar	sem menção	cita arquivo com os dados ao cancelar	sem menção	sem menção

Como o EthosFlow responde às quatro perguntas

Um mês inteiro antes de pagar. O plano Início de Carreira é gratuito, sem cartão e sem contagem regressiva: até 3 pacientes, até 2 locais de atendimento e 1 documento completo de reembolso por mês. Quando passar de 3 pacientes, o Profissional custa R$ 89,90 por mês, ou R$ 899,00 por ano.

Recibo com QR que comprova a emissão. Você envia a assinatura e o carimbo uma vez, nas Configurações. Daí em diante, o recibo e o relatório para o reembolso saem em PDF com a sua logomarca, assinados e carimbados, sem imprimir e sem escanear. Cada documento leva um QR que comprova a emissão: quem lê o código abre uma página pública, com a sua marca.

A sessão atendida já é cobrança. Ao marcar o atendimento como realizado, a cobrança é lançada com o valor daquele paciente, sem lançar nada à mão. No Profissional, o Financeiro mostra quem pagou e quem está devendo, e a cobrança pelo WhatsApp abre a conversa com a mensagem pronta, para você conferir e enviar do seu próprio número.

Sem multa para cancelar. Você cancela pelo painel quando quiser e continua usando até o fim do período que já pagou. Nos 7 primeiros dias depois do primeiro pagamento, é só pedir ao suporte e o valor volta inteiro; depois disso, não há devolução proporcional do período já pago.

O que mais vem junto

Agenda que marca o ano de uma vez. Visão semanal e mensal; o paciente semanal ou quinzenal é marcado uma vez só, por até um ano, e remarcar uma sessão — até arrastando na agenda — não mexe nas outras. O sistema avisa quando dois atendimentos caem no mesmo horário.
A sessão inteira numa tela. Cronômetro, sino e vibração no fim do tempo, com a tela do celular acesa; o humor do paciente entra num toque e a anotação é escrita ali mesmo. Ao finalizar, a cobrança é lançada.
O caixa acompanha a agenda. Corrigiu valor, data ou local da sessão, a cobrança muda junto; cancelou, ela sai; registrou a falta, ela cobra o valor da sessão.
Prontuário no formato SOAP, com as anotações clínicas criptografadas. Cada correção da sessão fica registrada no histórico, e uma sessão com prontuário não pode ser apagada.
Mapa de bem-estar. Mostra, sessão a sessão, as notas de humor que você registra; a tela pode ser virada para o paciente ver.
Link de triagem. Quem procura você preenche os próprios dados pelo celular; nada entra no cadastro sem a sua aprovação.
Trocar de sistema sem recomeçar. A lista de pacientes sobe por planilha, com as linhas conferidas antes de gravar, e as sessões passadas entram de uma vez, cada uma com a sua cobrança.
Seus dados são seus. Você exporta tudo num arquivo protegido por senha e criptografia AES-256, em qualquer plano.
Funciona no navegador, no computador e no celular, sem programa para instalar, e dá para entrar com a conta Google.
Os cinco guias de gestão de consultório vêm inclusos no plano Profissional, e o Kit Gestão Digital é grátis na página inicial.

Indique uma colega e o EthosFlow pode sair de graça

Cada colega que assinar o EthosFlow pelo seu link vale 1 mês grátis na sua assinatura, e não há limite: doze indicações valem doze meses sem pagar. A colega ganha 30% de desconto na primeira mensalidade (no plano anual, um desconto equivalente a 30% de uma mensalidade). O mês grátis vale para quem tem assinatura ativa e é liberado quando a assinatura da colega completa 30 dias.

Quando o EthosFlow faz sentido

Você atende sozinha ou num consultório pequeno e quer começar sem pagar: o plano gratuito vale para até 3 pacientes, sem cartão.
Seus pacientes pedem recibo ou relatório para o reembolso do plano de saúde: o EthosFlow gera os dois com QR que comprova a emissão (no gratuito, 1 documento completo por mês; no Profissional, sem limite).
Você atende em mais de um lugar e quer o caixa de cada um separado, com o repasse para a clínica calculado (no Profissional; no gratuito, até 2 locais).

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Para consultar rápido

Perguntas frequentes

Qual sistema para psicólogos é o mais barato?

Em 23/10/2026, o menor preço mensal de plano individual entre as páginas conferidas era o do PsicoPlanner (R$ 59 por mês). Entre as páginas conferidas, só a do EthosFlow mostra um plano gratuito em vez de teste: até 3 pacientes, sem cartão e sem contagem regressiva.

Dá para testar antes de pagar?

Sim. PsicoManager e PsicoPlanner dão 7 dias, a Terapee 14 e a Sintropia 15, e os quatro dizem que o teste não pede cartão. No EthosFlow, o jeito de experimentar é o plano gratuito, que não tem contagem regressiva.

Qual emite recibo para reembolso do plano de saúde?

O EthosFlow emite recibo e relatório em PDF com um QR que comprova a emissão numa página pública. PsicoManager, Terapee e PsicoPlanner também falam em recibos nas páginas deles. Em qualquer sistema, inclusive no EthosFlow, confira com a sua operadora quais documentos ela pede para o reembolso.

Algum sistema para psicólogos cobra multa para cancelar?

Entre os cinco desta página, em 27/10/2026, só os termos de uso do PsicoManager falavam em multa: 30% sobre os valores ainda devidos, se você cancelar o plano (item 5.7). Os termos da Terapee dizem que o cancelamento é sem multa; os do PsicoPlanner não falam de multa, mas no plano anual cancelar antes do fim não devolve o período restante; os da Sintropia mandam ver o contrato do plano, que não está publicado. No EthosFlow não há multa para cancelar.

Como funciona a indicação no EthosFlow?

Cada colega que assinar pelo seu link vale 1 mês grátis na sua assinatura, sem limite de meses; a colega ganha 30% de desconto na primeira mensalidade (no anual, o equivalente a 30% de uma mensalidade). O mês grátis vale para quem tem assinatura ativa.

Os preços podem ter mudado?

Podem. Todos foram conferidos na página pública de cada sistema em 23/10/2026. Antes de decidir, abra a página de planos de cada um.

Onde conferimos

Fontes

Abra a página de cada sistema para conferir preço e recursos antes de decidir.