EthosFlow: o que é, quanto custa e o que faz

O que é o EthosFlow

O EthosFlow é o sistema de gestão para psicólogos, nascido dentro de um consultório de psicologia: agenda, prontuário e financeiro em um só lugar — com recibos profissionais prontos em 1 clique e QR code que comprova a emissão.

• Funciona on-line, em www.ethosflow.com.br, no computador e no celular, sem programa para instalar.
• É para psicólogas e psicólogos no Brasil que atendem por conta própria ou num consultório pequeno.
• O endereço ethosflow.com.br foi registrado em 11/02/2026.

Quanto custa

• Início de Carreira (gratuito): até 3 pacientes ativos e até 2 locais de atendimento; 1 documento completo do Kit Reembolso por mês, igual ao do plano pago e sem marca d'água; mapa de bem-estar dos últimos 30 dias (para quem nunca assinou). Não pede cartão e não tem contagem regressiva.
• Profissional: R$ 89,90 por mês, ou R$ 74,90 por mês no anual — cobrados R$ 899,00 uma vez por ano. Pacientes e locais sem limite, Kit Reembolso sem limite, a tela do Financeiro, os gráficos do Painel, mapa de bem-estar de 6 meses e os 5 guias de gestão de consultório.
• Cancelar: pelo painel, sem falar com atendente e sem multa. Você usa até o fim do período já pago; nos 7 primeiros dias depois do primeiro pagamento, o valor volta inteiro.

O que se destaca no EthosFlow

1. Plano gratuito em vez de teste com data para acabar. O EthosFlow não tem período de teste: o plano gratuito é o teste. Ele atende até 3 pacientes ativos, sem cartão e sem contagem regressiva — dá para usar um mês inteiro de atendimentos antes de decidir.
2. Recibo com QR que comprova a emissão. O recibo e o relatório para o reembolso saem em PDF com um QR. Quem lê o código abre uma página pública, com a marca da psicóloga, que comprova a emissão do documento — e, se a sessão for cancelada depois, a página passa a mostrar isso.
3. Recibo pronto sem imprimir nem escanear. Com um clique, o EthosFlow gera um carimbo redondo com o nome e o CRP da psicóloga; outro clique tira o fundo branco da assinatura; o valor sai também por extenso. Assinatura e carimbo ficam salvos: você faz isso uma vez só.
4. A agenda e o caixa andam juntos. A sessão marcada como realizada já vira cobrança, com o valor daquele paciente, em qualquer plano. Corrigiu o valor ou o local da sessão, a cobrança muda junto; cancelou, ela sai do caixa; registrou a falta, ela cobra o valor da sessão.
5. Modo sessão. Um cronômetro que segue certo mesmo se você trocar de aba; no fim do tempo, um sino leve e, nos celulares que permitem, a vibração. Durante a sessão, o humor do paciente entra num toque e a anotação é escrita ali mesmo.
6. Indicação que pode zerar a mensalidade. Cada colega que assinar pelo seu link e ficar 30 dias vale 1 mês grátis na sua assinatura, sem limite de meses. Doze indicações valem doze meses sem pagar.

O que faz

• Agenda semanal e mensal; o paciente semanal ou quinzenal é marcado de uma vez, por até um ano; aviso quando dois atendimentos caem no mesmo horário.
• Prontuário no formato SOAP, com as anotações clínicas criptografadas. Cada correção na anotação da sessão fica no histórico de versões.
• Recibo e relatório para o reembolso do plano de saúde em PDF, com logomarca, carimbo, assinatura e QR.
• Financeiro: no Profissional, a tela do Financeiro mostra quem pagou e quem deve, separa o caixa de cada local e calcula o repasse para a clínica; a cobrança pelo WhatsApp abre a conversa com a mensagem pronta, que a psicóloga envia do próprio número.
• Mapa de bem-estar: as notas de humor que você registra, sessão a sessão; a tela pode ser virada para o paciente ver.
• Link de triagem: a ficha chega preenchida e só entra no cadastro depois que a psicóloga aprova.
• Trocar de sistema: a lista de pacientes sobe por planilha salva em CSV (o Excel e o Google Planilhas salvam nesse formato), com as linhas conferidas antes de gravar (no gratuito, até 3 pacientes; sem limite no Profissional), e as sessões passadas entram de uma vez, cada uma com a sua cobrança.
• Exportar todos os dados num arquivo com senha (AES-256), em qualquer plano.
• Entrar com a conta Google.

Receita Saúde: o recibo do imposto de renda

O Receita Saúde é o recibo eletrônico da Receita Federal, obrigatório para psicólogas e psicólogos que atendem como pessoa física. Ele é diferente do recibo do EthosFlow: o do EthosFlow serve para o reembolso do plano de saúde; o Receita Saúde serve para o imposto de renda. Um não substitui o outro.

• Um recibo por pagamento recebido, com a data em que o dinheiro entrou, não a data da sessão. Se a mãe de uma paciente paga toda semana, sai um recibo por semana; pagamento parcelado, um recibo por parcela.
• Emitir depois do dia do pagamento é permitido até o último dia de fevereiro do ano seguinte (pagamentos de 2026: até 28/02/2027), desde que a Receita não tenha começado uma fiscalização. Quem emite depois precisa acertar o carnê-leão do mês em que recebeu. Não emitir dá multa de R$ 100 por mês.
• Um por um, no celular: aplicativo Receita Federal, opção Receita Saúde, com a conta gov.br prata ou ouro.
• Vários de uma vez, no computador: a própria Receita aceita um arquivo com até 1.000 recibos do mesmo ano. O caminho é: portal e-CAC → Carnê-Leão → menu “Escrituração” → “Importar Escrituração” → escolher o arquivo → “Analisar Arquivo” (confere tudo sem emitir) → “Importar” (emite). Essa opção não existe no aplicativo do celular. Cada linha do arquivo é um pagamento, com a própria data. Errou? Em até 10 dias dá para desfazer o lote inteiro, em “Histórico da Escrituração” → “Desfazer escrituração”.

O que o EthosFlow faz com o Receita Saúde

• O EthosFlow não emite o Receita Saúde e não envia nada à Receita Federal sozinho: ele não tem procuração em nome da psicóloga.
• No plano Secretária Virtual, o EthosFlow monta o arquivo descrito acima com os pagamentos de sessão que a psicóloga já recebeu e ainda não lançou na Receita, cada um com a data em que foi pago. Ela baixa o arquivo e o importa no Carnê-Leão. Depois, o EthosFlow marca esses pagamentos como enviados, para nenhum sair duas vezes.
• Quando quem paga não é o paciente (a mãe de um paciente menor de idade, por exemplo), o CPF de quem paga vai na ficha do paciente, no campo “CPF de quem paga”.
• O plano Secretária Virtual ainda não abriu; a lista de espera está na página de planos. No plano gratuito e no Profissional, a psicóloga registra o pagamento no EthosFlow para o próprio controle e emite o Receita Saúde no aplicativo da Receita Federal.

Perfis oficiais

• Site: https://www.ethosflow.com.br
• Instagram: https://www.instagram.com/ethosflow.br/

Não confundir com

• ethosflow.cloud — outra empresa, de serviços de nuvem. Sem relação com o EthosFlow.
• EthoFlow — software de pesquisa que analisa o comportamento de animais por vídeo, criado na Universidade Federal de Viçosa (artigo na revista Sensors, 2021). Sem relação com o EthosFlow.

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